Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad describe de forma general cómo se gestionan los datos relacionados con la aplicación privada Agenda Professorat, orientada a uso interno por usuarios autorizados y destinada a facilitar procesos académicos y organizativos.
1. Responsable y contacto
Agenda Professorat es una solución técnica gestionada por los responsables del proyecto ERYOS Agency,
actualmente operado por sus promotores, Enrique y Roc, en fase previa a su formalización societaria definitiva.
Sitio web: https://eryosagency.com/
Contacto general: eryosagency@gmail.com
2. Finalidad del tratamiento
La aplicación se utiliza para la gestión interna de información académica y operativa, incluyendo consulta, edición, organización, seguimiento y elaboración de informes de uso docente o interno dentro del entorno autorizado.
3. Qué datos pueden tratarse
En función de la operativa del sistema, pueden tratarse categorías de datos como:
- correo electrónico del usuario autorizado, con la finalidad de identificar el acceso permitido,
- datos académicos y de seguimiento interno incorporados al entorno de trabajo,
- notas, observaciones docentes, comentarios e información operativa asociada a la elaboración de informes,
- nombre del alumno cuando resulte necesario para la generación de determinados resultados automatizados.
4. Cómo funciona el flujo general de datos
Los datos se almacenan principalmente en un entorno de Google Sheets y se gestionan a través de una aplicación desarrollada con Google Apps Script. Para determinados procesos de automatización y generación de informes, parte de la información puede pasar por un flujo de trabajo en n8n.
En la fase de generación automatizada de informes, puede enviarse a servicios de Google una parte limitada de la información, de forma reducida y minimizada, incluyendo normalmente el nombre del alumno, sus notas y las observaciones del profesorado necesarias para dicho proceso. No se pretende remitir apellidos completos ni más datos personales de los estrictamente necesarios para esa finalidad.
5. Uso de servicios de Google para automatización
Algunos procesos pueden utilizar servicios de Google vinculados a la generación de texto o asistencia automatizada, integrados dentro del flujo técnico del sistema. Dichos procesos se emplean exclusivamente para la elaboración o apoyo en la creación de informes internos dentro del ámbito autorizado de la aplicación.
6. Minimización y uso limitado
El diseño funcional del sistema busca limitar el uso de datos a los elementos necesarios para cada tarea. Los responsables técnicos no utilizan los datos con fines comerciales propios, no realizan explotación independiente de la información y no persiguen fines distintos del funcionamiento, soporte, mantenimiento y mejora del sistema dentro del contexto autorizado.
7. Acceso restringido
El acceso a la aplicación está limitado a usuarios expresamente autorizados. La identificación del usuario se realiza mediante mecanismos de autenticación de Google y validación interna de acceso dentro del sistema.
8. Conservación y alojamiento
La información se conserva dentro de los entornos y servicios utilizados para el funcionamiento de la aplicación, especialmente los asociados a la infraestructura de Google y a las automatizaciones técnicas integradas en el sistema. La conservación dependerá de la finalidad operativa, de la configuración activa del entorno y de las necesidades de soporte, mantenimiento o continuidad del servicio.
9. Cesión y comunicación de datos
No se prevé una cesión de datos a terceros ajenos al funcionamiento técnico del sistema, salvo cuando resulte necesaria para la prestación de servicios tecnológicos integrados, exista obligación legal o sea necesaria para la operación autorizada de la aplicación.
10. Seguridad
Se aplican medidas razonables de control de acceso, gestión de permisos y organización interna para reducir accesos no autorizados y preservar el carácter restringido de la aplicación.
11. Consultas y ejercicio de derechos
Para cualquier consulta relacionada con esta política o con el funcionamiento general del sistema, puede contactarse a través de eryosagency@gmail.com.
12. Cambios en esta política
Esta Política de Privacidad podrá actualizarse para reflejar mejoras técnicas, cambios en el flujo de tratamiento, ajustes organizativos o nuevas necesidades operativas.